Декларация ИП в Грузии: сроки, rs.ge и нулевой отчёт

Регистрация ИП в Грузии занимает один день, а отчётность потом идёт каждый месяц. Именно на ней спотыкаются: про декларацию забывают, потому что налог кажется символическим.

Разбираем, кто и когда отчитывается, что делать при нулевом обороте и в какой момент имеет смысл передать учёт бухгалтеру.

Кто и когда сдаёт декларацию в Грузии

Декларацию подаёт сам предприниматель или его бухгалтер, ежемесячно и не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным. В этот же срок уплачивается налог.

Налог считается с оборота, и для ИП со статусом малого бизнеса ставка составляет 1% до 500 000 лари в год. Кому достаётся эта ставка и какие доходы под неё не попадают, разобрано отдельно в статье про налог 1% в Грузии.

Годовая декларация подаётся там же, на портале Службы доходов. Отдельного визита в налоговую для этого не нужно.

Что нужно, чтобы отчитываться самому

Минимальный набор такой:

• доступ в личный кабинет на rs.ge, он выдаётся при постановке на налоговый учёт;
• выписка по счёту за месяц, чтобы посчитать оборот;
• инвойсы, которые вы выставляли клиентам.

Интерфейс кабинета несложный, а у фрилансера операций немного: несколько поступлений в месяц. Поэтому первые месяцы многие ведут отчётность сами и подключают бухгалтера позже.

Сложность добавляют поступления в разных валютах: оборот считается в лари по курсу на дату операции, и пересчёт делается вручную.

Нулевая декларация: когда оборота не было

Отсутствие дохода не освобождает от отчётности. Если в месяце не было ни одного поступления, декларация всё равно подаётся — просто с нулевыми показателями.

Это касается и тех, кто зарегистрировал ИП «на будущее» и ещё не начал работать. Пока статус активен, обязанность отчитываться действует.

Сопровождение такой отчётности стоит недорого: бухгалтерия в Грузии начинается от $30 в месяц за нулевую декларацию ИП со статусом малого бизнеса.

Когда отчётность ИП в Грузии усложняется

Три ситуации меняют картину:

1. 1Оборот перевалил за 100 000 лари за любые непрерывные 12 месяцев — появляется обязанность зарегистрироваться плательщиком НДС и отчитываться по нему.
2. 2Появились сотрудники — добавляются зарплатные расчёты, табель и кадровые документы.
3. 3Пошли операции с грузинскими контрагентами — их оформляют иначе, чем экспорт услуг.

В этих случаях самостоятельная подача становится рискованной: ошибка в декларации по НДС обходится дороже, чем месяц работы бухгалтера. Цену полной отчётности с НДС эксперт назовёт под ваш объём операций.

Что будет, если пропустить срок подачи в Грузии

За просрочку налоговая начисляет пеню за каждый день неуплаты, а за неподачу декларации предусмотрен отдельный штраф. Суммы считает сама Служба доходов, и они видны в личном кабинете.

Важная деталь для тех, кто работает с бухгалтером: в договорах аутсорса ответственность за просрочку из-за непереданных вовремя документов остаётся на клиенте. Это стандартное условие, и его стоит учитывать, отправляя выписки в последний день.

Накопившиеся долги по отчётности чинят восстановлением учёта — это отдельная работа, и она дороже обычного сопровождения.

Когда учёт передают бухгалтеру

Разумный момент — когда операций становится больше десятка в месяц либо появляется НДС или сотрудники. До этого самостоятельная подача экономит деньги и не отнимает много времени.

Вся работа с бухгалтером идёт удалённо: доступ к кабинету rs.ge и обмен документами устроены так, что присутствие в Грузии не требуется. Это удобно тем, кто открыл ИП, но живёт в другой стране.

Если ИП ещё не открыто, порядок и сроки регистрации описаны в услуге ИП в Грузии со статусом малого бизнеса.

Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Требования и тарифы меняются, поэтому перед подачей документов уточните актуальные условия у юриста: задать вопрос на консультации.