Визы сотрудникам в ОАЭ 2026: квоты и карта предприятия

Компания в ОАЭ не может нанять первого человека, пока не встанет на учёт в двух разных ведомствах и не проверит свободную квоту. Порядок неочевидный: карта предприятия, досье работодателя и квота оформляются отдельно, и каждый документ привязан к действующей лицензии.

Разбираем, что готовят до вакансии, как считается квота, сколько стоит разрешение на работу и из-за чего компания теряет право нанимать.

Три документа, без которых наём в ОАЭ невозможен

Каждый из документов оформляется от недели до месяца, и все три привязаны к лицензии. Просрочили лицензию — досье работодателя перестаёт работать, и визы сотрудников не продлить. Просрочили карту предприятия — останавливается вся визовая работа: новые визы не оформить, действующие не продлить.

Карта нужна и компании из одного человека. Если владелец оформляет резидентскую визу себе, регистрация в миграционной службе обязательна — карта предприятия в ОАЭ оформляется за 7–30 дней.

Досье работодателя в MoHRE пригодится раньше, чем кажется

Регистрация в MoHRE нужна до найма первого человека, включая случай, когда владелец оформляет наёмным сотрудником самого себя. Без досье разрешение на работу не выдадут, а вся кадровая работа проходит именно через него: договоры, изменения условий, увольнения и трудовые споры.

Состав документов и сроки у фризоны и основной территории разные. Регистрацию в MoHRE обычно оформляют сразу после лицензии, чтобы не растягивать выход первого сотрудника.

Как считается визовая квота компании в ОАЭ

Квота — это количество резидентских виз, которое компания вправе оформить. Её размер зависит от трёх вещей: типа лицензии, площади арендованного помещения и вида деятельности. Правила расчёта у каждой фризоны свои.

Три момента, о которых узнают поздно:

• виза самого владельца расходует место в квоте наравне с сотрудниками;
• место освобождается только после аннулирования визы уволенного человека, а не в день увольнения;
• виртуальный адрес ограничивает квоту сильнее арендованного офиса, потому что площадь входит в расчёт.

Наглядный пример из фризоны Аджмана: на рабочем месте формата Flexidesk доступно до четырёх виз, а начиная с пятой зона требует офис на своей территории, причём его размер роли не играет.

Если мест не осталось, квоту увеличивают тремя способами: меняют пакет лицензии, арендуют помещение большей площади или подают обоснование под план найма. Процедура занимает время, поэтому визовые квоты в ОАЭ проверяют до публикации вакансии, а не после оффера кандидату.

Разрешение на работу в ОАЭ: 13 типов и цена от 250 дирхам

По статье 6 Федерального декрета-закона № 33 от 2021 года работать в ОАЭ без разрешения MoHRE нельзя, и нанимать человека без разрешения работодателю тоже запрещено. Всего министерство выдаёт 13 типов разрешений.

Выдача и продление стоят от 250 до 3 450 дирхам. Разброс объясняется категорией компании: A, B или C. Категорию определяют по тому, как компания соблюдает трудовое законодательство, решения министерства и зарплатную систему WPS. У нарушителей категория C и самые дорогие разрешения.

Из-за чего разрешение не выдадут

Условия выдачи простые: работнику от 18 лет, профессия соответствует деятельности компании, лицензия действует и не имеет нарушений, а заявление подаёт человек, уполномоченный представлять компанию.

Министерство вправе отказать в выдаче или продлении и аннулировать уже выданные разрешения, если компания подаёт недостоверные документы, оказывается фиктивной либо не ведёт заявленную деятельность, а также если она не соблюдает зарплатную систему WPS.

Отдельный механизм — административная приостановка досье по министерскому решению № 543 от 2022 года. Новые разрешения не выдадут компании, которая нарушает правила о сборах и штрафах, не обеспечивает жильё работникам по установленным требованиям, попала под обвинения в торговле людьми или злоупотребляет доступом к системам министерства.

Зарплату сотрудникам переводят через государственную систему, а не наличными или обычным переводом. Как подключить компанию и вести ведомости, разбираем отдельно: зарплата через WPS.

Сколько занимает оформление сотрудника в Эмиратах

Процедуры собрали в единую платформу Work Bundle. По данным правительственного портала, она объединила пять систем в одну: шагов стало 5 вместо 15, документов 5 вместо 16, личных визитов 2 вместо 7, а срок сократился с 30 рабочих дней до 5.

Личные визиты остались там, где без человека не обойтись: медкомиссия и сдача биометрии для Emirates ID. Поэтому кандидат с действующей резидентской визой выходит на работу заметно быстрее того, кто приезжает из-за рубежа.

Полный путь для человека из-за рубежа выглядит так:

1. 1компания проверяет свободную квоту;
2. 2оформляет разрешение на работу в MoHRE;
3. 3получает въездную визу для кандидата;
4. 4кандидат проходит медкомиссию и биометрию;
5. 5выпускается Emirates ID и проставляется резидентская виза;
6. 6сотрудник подключается к зарплатной системе.

С чего начать компании

Соберите цепочку заранее: лицензия, карта предприятия, досье работодателя, расчёт квоты под план найма на год, и только потом вакансия. Такой порядок экономит недели, потому что каждый следующий шаг упирается в предыдущий.

Если компания уже работает, начните с проверки сроков: действует ли карта предприятия, не истекает ли лицензия в ближайшие месяцы и сколько мест осталось в квоте.

Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Требования и тарифы меняются, поэтому перед подачей документов уточните актуальные условия у юриста: задать вопрос на консультации.